Gedragscode voor leveranciers

Dr. Falk Pharma streeft ernaar zijn verantwoordelijkheid zowel in economisch opzicht als wat betreft ecologische, sociale en ethische aspecten na te komen. Dr. Falk Pharma moedigt ook zijn leveranciers (bv. materiaalleveranciers, dienstverleners, loonbedrijven, adviseurs etc.) aan zich in te spannen voor een duurzame ontwikkeling en de vastgestelde duurzaamheidsprincipes na te leven, zoals beschreven in deze Gedragscode en de daarin genoemde principes.

Dr. Falk Pharma is

• van mening dat de maatschappij en de conomie het best zijn gediend met een verantwoord zakelijke gedrag en praktijken. Deze overtuiging is gebaseerd op het inzicht dat een bedrijf volledig in overeenstemming met alle geldende wetten, regels en voorschriften moet handelen.
   
• zich bewust van de culturele verschillen en de uitdagingen die gepaard gaan met de wereldwijde uitleg en toepassing van deze Gedragscode voor leveranciers en de daarin genoemde principes. Bedrijven die deze Gedragscode voor leveranciers en de daarin genoemde principes ondersteunen, zijn weliswaar van mening dat de verwachtingen universeel zijn, realiseren zich echter ook dat de methoden voor de nakoming van deze verwachtingen kunnen verschillen en met de wetten, waarden en culturele verwachtingen van de verschillende maatschappijen wereldwijd moeten overeenstemmen.
   
• van mening dat deze Gedragscode voor leveranciers en de daarin genoemde principes het best kunnen worden geïmplementeerd door een continue verbeteringsaanpak waardoor de prestaties van de leveranciers in de loop der tijd verbeteren.

De leveranciers zullen hun werkzaamheden op een ethische manier uitvoeren en met integriteit handelen. Tot de ethische elementen behoren:

Zakelijke integriteit en eerlijke concurrentie
Elke vorm van corruptie, afpersing en verduistering is verboden. De leveranciers voeren hun werkzaamheden uit in overeenkomstig een eerlijke en sterke concurrentie en in overeenstemming met alle geldende mededingingswetten. De leveranciers gebruiken eerlijke zakelijke methoden, waaronder een juiste en waarheidsgetrouwe reclame. 

Gegevensbescherming en geestelijk eigendom
De leveranciers zullen vertrouwelijke informatie beschermen en alleen op passende wijze gebruiken en ervoor zorgen dat de privacy van alle medewerkers en zakenpartners en geldende geestelijke eigendomsrechten worden beschermd.

Melden van twijfels
Alle medewerkers van de leveranciers moeten worden aangemoedigd om twijfels of illegale activiteiten op het werk te melden, zonder dat ze worden bedreigd met represailles of intimidatiepogingen. De leveranciers moeten daarom beschikken over een ‘Whisteblower-richtlijn’ en kunnen bewijzen hoe deze werd geïmplementeerd. Meldingen worden vertrouwelijk behandeld. De leveranciers zullen deze onderzoeken, eventueel corrigerende maatregelen nemen en informatie aan Dr. Falk Pharma doorgeven

Ons klachtenprocedé is online toegankelijk op https://prod.osapiens.cloud 

Dierbescherming
Wanneer dierproeven bij de leveranciers plaatsvinden, moeten alternatieven worden overwogen en gebruikt die wetenschappelijk zijn onderbouwd en door de regelgevende instanties worden geaccepteerd. Dieren moeten humaan worden behandeld en dierproeven moeten volgens menswetenschappelijk erkende protocollen worden uitgevoerd, die voldoen aan de regelgevende vereisten. Noodzakelijke dierproeven moeten volgens het ethische principe van de 3R's (Reduce, Replace, Refine) worden uitgevoerd. 

De leveranciers voeren hun bedrijfsactiviteiten op ethische wijze uit en handelen integer. Tot de arbeidsomstandigheden behoren:

Vrij gekozen tewerkstelling
De leveranciers zullen geen gebruik maken van dwangarbeid, lijfeigenschap, dienstverplichting of onvrijwillige gevangenisarbeid.

Kinderarbeid
De leveranciers maken geen gebruik van kinderarbeid. De term "kind" geldt voor alle personen jonger dan 15 jaar (of 14 jaar volgens de geldenden lokale wetten) of onder de minimumleeftijd voor arbeid in een bepaald land.

Niet-discriminatie
De leveranciers zorgen voor een werkomgeving zonder intimidatie en discriminatie. Discriminatie vanwege ras, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst, handicap, godsdienst, politieke gezindheid, lidmaatschap van een vakbond of burgerlijke staat wordt niet getolereerd.

Eerlijke behandeling
De leveranciers stellen een werkplek beschikbaar zonder harde en onmenselijke behandeling, waaronder seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lichamelijke straffen, fysieke of lichamelijke dwang of verbaal misbruik van werknemers en zonder dreiging met een dergelijke behandeling.

Lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en werktijden
De leveranciers moeten de werknemers op een gepaste manier en volgens de geldende loonwetten betalen.

Vrijheid van vereniging
Open communicatie en direct contact met de werknemers voor het oplossen van vragen over de werkplek en vergoeding worden gestimuleerd. De leveranciers respecteren het recht van de werknemers zich vrij te verenigen, al of niet lid te worden van een vakbond, een vertegenwoorder in te schakelen en aan ondernemingsraden deel te nemen, zoals dat in de plaatselijke wetten is vastgelegd. De werknemers moeten de arbeidsomstandigheden open met de bedrijfsleiding kunnen bespreken zonder dreiging met represailles en intimidaties.

Dwangarbeid
Dr. Falk Pharma streeft ernaar dwangarbeid in al zijn vormen in de toeleveringsketen te voorkomen. Van de leveranciers wordt verwacht dat zij dwangarbeid ook in hun toeleveringsketen aanpakken en bestrijden en alle wetten en voorschriften inzake dwangarbeid naleven. De leveranciers moeten hun medewerkers inlichten over dwangarbeid in al zijn vormen, zoals slavernij, lijfeigenschap, verplicht werk en mensenhandel, zodat zij dwangarbeid in hun dagelijks werk kunnen herkennen en voorkomen. Wordt dwangarbeid vastgesteld, dan wordt van de leveranciers verwacht dat zij de nodige maatregelen nemen om dit aan te pakken tot aan beëindiging van de relaties met hun leveranciers en opdrachtnemers, wanneer dat de enige mogelijkheid is om dwangarbeid in de toeleveringsketen van de leveranciers te vermijden.

De leveranciers moeten zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Daarnaast zullen de leveranciers kwaliteit in hun bedrijfsprocessen integreren en milieubewust werken. Tot de elementen gezondheid, veiligheid, kwaliteit en milieu behoren:

Bescherming van de werknemers
De leveranciers moeten de werknemers volgens alle geldende gezondheids- en veiligheidsvoorschriften beschermen.

Kwaliteit
De leveranciers moeten aan algemene erkende of contractueel overeengekomen kwaliteitsvereisten voldoen om producten en diensten te leveren die aan de vereisten van Dr. Falk Pharma voldoen, de gegarandeerde prestatie leveren en voor het beoogde doel veilig kunnen worden gebruikt.

Gezondheids-, veiligheids-, milieu- en kwaliteitsvoorschriften
De leveranciers zullen alle geldende kwaliteits-, gezondheids-, veilgheids- en milieuvoorschriften en -wetten naleven. Alle vereiste vergunningen, licenties en registraties zullen worden verkregen, behouden en up-to-date worden gehouden. De leveranciers komen hun bedrijfs- en meldplichten na.

Milieu
De leveranciers werken milieubewust en efficiënt om de negatieve gevolgen voor het milieu tot een minimum te beperken. De leveranciers zijn verplicht om de natuurlijke hulpbronnen te ontzien, het gebruik van gevaarlijke materialen indien mogelijk te vermijden en processen voor hergebruik en recycling toe te passen.

Afval en emissies
De leveranciers moeten beschikken over systemen die een veilig gebruik, transport, opslag, hergebruik en beheer van afval, luchtemissies en afvoer naar het riool garanderen. Alle afval, afvalwater of emissies die de gezondheid van mens en milieu kunnen aantasten, moeten vóór het lozen in het milieu op passende wijze worden beheerd, gecontroleerd en behandeld. De afvoer van elke soort afval en afvalwater moet volgens de voorschriften plaatsvinden.

Productveiligheid
Veiligheidsinformatiebladen die alle noodzakelijke veiligheidsrelevante informatie bevatten, worden door de leveranciers voor alle gevaarlijke stoffen ter beschikking gesteld en bij een gerechtvaardigd belang aan Dr. Falk Pharma en andere partijen doorgegeven.